Mobile Lohndatenerfassung
Das System ermöglicht eine einfache Efassung. Die erfassten Daten werden per Mobiltelefon, Internet oder Telefon in die Zentrale übertragen. Die Lohndaten können dort nach Freigabe durch Bauleitung und Lohnabteilung in das Lohnbuchhaltungsprogramm übernommen werden. Daten zur Kostenrechnung wie die Nutzung von Geräten, Containern und ähnlichem können ausgedruckt und/oder das entsprechende Programm eingespielt werden. Da auch die Baustellen-Kostenstellen und die relevanten Daten der Mitarbeiter auf die PDAs übertragen werden, die Oberflächen intuitiv gestaltet und direkt bei der Erfassung Plausibilitätsüberprüfungen vorgenommen werden, bereitet die Erfassung auf der Baustelle keine Probleme. Mobilisto erlaubt eine enge Integration in Ihre bestehende Softwareumgebung und ermöglicht eine Verwendung von Daten ohne Medienbruch.
Schnelle und sichere Erfassung
Die Erfassung ist einfach. Jeder Monat, der zu erfassen ist, wird als Tabelle dargestellt. Für jeden zu erfassenden Mitarbeiter existiert eine Spalte. Die Zeilen sind den Baustellen (Kostenstellen) zugeordnet, auf denen an einem bestimmten Tag gearbeitet wurde. Klickt man nun auf eine Zelle, öffnet sich der Dialog zur Erfassung der Daten für den entsprechenden Mitarbeiter. Die Daten werden bei der Eingabe überprüft, die Regeln hierzu können Sie festlegen. Einfache Grundoperationen Jedem Tag können eine oder mehrere Baustellen zugeordnet werden. Kommt ein neuer Mitarbeiter zur Gruppe der zu erfassenden Mitarbeiter hinzu, können Einträge ganz einfach aus der Liste der Mitarbeiter übernommen werden. Hat der Erfasser alle Einträge bis zum bestimmten Tag eines Monats korrekt eingegeben, schließt er die Daten bis zu diesem Tag ab.
Übertragung per Knopfdruck
Die Übertragung der Daten in die Zentrale ist problemlos.Dies könnte beispielsweise über GSM mittels einer Infrarotverbindung zwischen PDA und Handy geschehen. Die Einwahl kann direkt ins Firmennetz oder über Internet erfolgen. Nach dem Verbindungsaufbau aktiviert der Benutzer einfach "Synchronisieren". Neue Lohndaten werden in die Zentrale übermittelt und stehen dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Zentrale Datenbank
Im Unternehmen kommt die zentrale Datenbank von Mobilisto zum Einsatz. Diese gestattet das übernehmen der Stammdaten aus dem vorhandenen Softwaresystem, ermöglicht Kontrolle über alle eingehenden und ausgehenden Informationen sowie die überprüfung, Korrektur und Freigabe von Lohndaten. Am Ende des Prozesses steht die übertragung der erfassten Daten in das Lohnbuchhaltungsprogramm.
Eingangskontrolle
Alle eingehenden und ausgehenden Dateien werden in Tabellen erfasst: Das Datum der Übertragung bzw. Umwandlung wird festgehalten. Es ist beispielsweise möglich herauszufinden, welche Lohndaten von welchen Mitarbeitern noch nicht bearbeitet bzw. nicht rechtzeitig abgeschickt wurden.
Kontrolle, Korrektur, Freigabe
Nachdem die Daten eingegangen sind, werden sie automatisch in strukturierte und bearbeitbare Datensätze umgewandelt. Bauleitung und Lohnabteilung können nun Sätze kontrollieren, ggf. verändern und für die übernahme in die Abrechnung freigeben. Fehlerhafte Eingaben können noch in der Zentrale korrigiert werden. Das System speichert auch die ursprünglich erfassten Werte und protokolliert alle Veränderungen mit, so dass nachvollziehbar ist, wer wann welche Veränderung vorgenommen hat. Alle ordnungsgemäßen Einträge werden für die Freigabe markiert.
Übernahme in die Lohnbuchhaltung
Zum Schluss kann der oder die Verantwortliche der Lohnabteilung die Lohndaten automatisiert in die Lohnbuchhaltung übernehmen, eine erneute Erfassung ist selbstverständlich nicht notwendig. Schnittstellen zu verschiedenen Systemen sind in Vorbereitung oder können auf Anfrage entwickelt werden
Transparenz der Lohnabrechnungen
Bei einer Erfassung nur in Papierform kann das Management erst relativ spät über die Lohndaten für kalkulatorische und andere Zwecke verfügen. Mobilisto erlaubt die Auswertung der Daten unmittelbar nach der Erfassung auf der Baustelle. Es können eigene Berichte erstellt werden. Das System schafft vollständige Transparenz über den Prozess der Erstellung von Lohnabrechnungen von der Eingabe auf der Baustelle bis hin zur übergabe an das Lohnbuchhaltungsprogramm


